Hiszpańska firma Factorial, jeden z liderów cyfryzacji procesów kadrowych w Europie, rozszerza swoją działalność na Polskę. Jak zapewniają przedstawiciele w firmy w komentarzu przesłanym do Biznes Enter, oferowane przez nich produkty pozwolą przyspieszyć obsługę procesów kadrowych w polskich firmach, przy jednoczesnej redukcji kosztów. Oto jak jednorożec wśród europejskich start-upów planuje podbić polski rynek.
- Teza. Factorial, to hiszpański start-up, który w ciągu zaledwie dekady od założenia stał się jednym z liderów cyfryzacji procesów kadrowych w Europie. Teraz planuje pozyskiwać klientów również w Polsce.
- Dowód. Dzięki systemom Factorial Średnio udało się zmniejszyć liczbę potrzebnych godzin do przeprowadzenia payrollu nawet o 80 proc.
- Efekt. Dzięki zintegrowanym platformom zespoły HR mogą wykorzystać wcześniej marnowany czas na bardziej strategiczne zadania. Dzięki temu zdaniem Factorial, cała organizacja firmy zyskuje na efektywności.
Factorial chce zmienić polskie kadry. Spis treści
Factorial, to hiszpański start-up, który w zaledwie dekadę od założenia stał się jednym z liderów cyfryzacji procesów kadrowych w Europie. Oferowana przez nich platforma Factorial automatyzuje i usprawnia kluczowe procesy HR, m.in. płace, rejestrację czasu pracy, wydatki czy ewaluację pracowników. Do swojej pracy wykorzystuje również sztuczną inteligencję. Ich produkt szybko zdobył uznanie na całym świecie.
Uznanie klientów szybko przełożyło się na wyniki finansowe. W ciągu kilka lat od rozpoczęcia działalności firmie udało się osiągnąć ponad 100 mln dolarów rocznych przychodów cyklicznych i zbudować sieć klientów w 120 krajach na całym świecie. Dzięki tak fenomenalnym wynikom wartość firmy w 2022 r. przekroczyła miliard dolarów.
Firma jednak nie zatrzymuje się i po otwarciu biur we Francji, czy Niemczech Factorial chce zaznaczyć swoją obecność również na polskim rynku, który przedstawiciele firmy uznają za szczególnie obiecujący.
Factorial widzi potencjał w Polsce
Sektor MŚP to gigantyczny rynek i podpora polskiej gospodarki. Odpowiada on za 45 proc. krajowego PKB i zatrudnia blisko 7 mln osób. Jednak mimo swojej wielkości sektor ten wciąż trapi sporo problemów. Jednym z nich, zdaniem ekspertów z Fatorial, mają być przestarzałe metody zarządzania dokumentacją w polskich firmach. To właśnie tę słabość firma chce wykorzystać do swojej ekspansji.
Wielu polskich przedsiębiorców wciąż nie zdecydowało się na pełną cyfryzację procesów kadrowych lub wdrożyło ją w sposób nieefektywny. Z tego powodu wiele firm funkcjonuje jednocześnie w obiegu cyfrowym, jak i papierowym. Taki stan rzeczy utrudnia działom HR, czy księgowości codzienne funkcjonowanie.
Zdaniem przedstawicieli firmy, na polskim rynku brakuje sprawdzonych i kompletnych systemów do zarządzania całością dokumentacji firmy. Z tego powodu Factorial dostrzega w Polsce ogromny potencjał dla swoich produktów.
Polska to dla Factorial strategiczny i ekscytujący rynek, charakteryzujący się silną kulturą przedsiębiorczości i szybko rozwijającym się ekosystemem biznesowym. Jesteśmy dumni, że możemy udostępnić naszą platformę polskim firmom i wspierać je w rozwoju w coraz bardziej złożonym środowisku.
Jordi Romero, CEO i współzałożyciel Factorial, Factorial mat.pras
Dzięki nim działy HR mogą zredukować liczbę używanych systemów, ujednolicić dane i zautomatyzować poszczególne procesy rekrutacji. Pozowliłoby to firmom na uzsykanie znacznych oszczędności czasu pracy pracowników.
Ile czasu można zyskać dzięki cyfryzacji?
Czas to jedna z najcenniejszych walut we współczesnym biznesie. Wszystkie narzędzia, które pozwalają lepiej nim zarządzać i optymalizować jego zużywanie są dziś na wagę złota. Z tego powodu jako redakcja Biznes Enter zapytaliśmy Factorial, ile czasu rzeczywiście można zaoszczędzić dzięki ich produktom.
W nadesłanej odpowiedzi pracownicy firmy zapewniają, że wdrożenie ich platformy pozwoli zaoszczędzić pracownikom znaczną ilość czasu, który inaczej zajmowałyby im codzienne procesy kadrowe. Jak dowód swoich słów pokazuje przykłady firm z Niemiec i Francji, które zdecydowały się na ich usługi. Pokazane liczby dotyczyły spółek, które zatrudniały od 50 do 250 osób.
W takich miejscach pracy największe oszczędności czasowe zostały osiągnięte w procesie płacowym. Średnio w tych firmach udało się zmniejszyć liczbę potrzebnych godzin do przeprowadzenia payrollu nawet o 80 proc. Dodatkowo dzięki automatyzacji wyeliminowane zostały wszystkie błędy rachunkowe.
Na drugim miejscu w rankingu oszczędności czasowych uplasowała się automatyzacja zadań administracyjnych. W jej skład wchodzą obowiązki takie jak: zarządzanie wydatkami czy cykle ocen pracowniczych. Dzięki cyfryzacji pracownicy zmniejszyli potrzebny im czas na wykonanie tych zadań o ok. 60 proc.
Factorial przekonuje również, że firmy zyskują także ok. 40 godzin miesięcznie, które wcześniej były poświęcane na mniejsze zadania takie jak:
- ewidencję czasu pracy,
- zarządzanie absencjami,
- onboarding nowych pracowników.
Zaoszczędzony w ten sposób czas zespoły HR mogły wykorzystać na bardziej strategicznych zadaniach. Dzięki temu, zdaniem Factorial, cała organizacja ich klientów zyskała na efektywności. Czas to jednak tylko jedna z korzyści przejścia do cyfrowego świata.
Sztuczna Inteligencja w praktyce
Factorial, podobnie jak większość firm w branży, wykorzystuje w swoich produktach sztuczną inteligencję. Służy ona do bieżącej analizy danych dotyczących absencji, rotacji i czasu pracy pracowników. Dzięki takiemu rozwiązaniu system wykrywa występujące tendencje i potrafi przewidywać ich skutki.
Przykładowo, jeśli w którymś dziale pojawi się wzrost liczby zwolnień lekarskich, system może wykryć to jako oznakę przeciążenia zespołu. Dzięki tej informacji firma może podjąć odpowiednie kroki zapobiegawcze, aby uniknąć wypalenia zawodowego lub utraty kluczowych pracowników.
Dodatkowo dostępne dla pracodawcy narzędzia AI pomagają w korelacji danych z arkuszy czasu pracy (Time Tracking) z wynikami wydajności. Jak zapewnia Factorial taka informacja pozwala zidentyfikować działy wymagające wzmocnienia kadrowego, bądź redukcji. W ten sposób firma może prowadzić swoją politykę kadrową w bardziej optymalny sposób. Czy takie działania są jednak zgodne z polskim prawem?
Bezpieczeństwo danych
Factorial zapewnia, że ich platforma jest w pełni zgodna z polskimi przepisami prawa pracy i uaktualniona do potrzeb polskich firm. Ma ona uwzględniać regulacje dotyczące nadgodzin, pracy nocnej i zmian weekendowych. Firma gwarantuje również, że każda zmiana w dokumentacji pracowniczej dokonywana w ich systemach jest odpowiednio rejestrowana. Taki sposób zapisu danych umożliwia uzyskanie szybkiego audytu w przypadku kontroli i zapewnia pełną przejrzystość jego pracy dla klienta.
Jak jednak wygląda bezpieczeństwo zbieranych i przechowywanych przez Factorial danych klientów? Spółka w przesłanym komentarzu zapewnia, że spełnia wszystkie najwyższe standardy bezpieczeństwa danych, w tym zgodność z RODO oraz międzynarodowe certyfikaty ISO 27001 i SOC 2. Jest to obecnie najwyższy, uznawany na całym świecie standard bezpieczeństwa informacji.
Co istotne zbierane przez firmę dane nie opuszczają granic Unii Europejskiej. Factorial przechowuje je wyłącznie na europejskich serwerach, co jest zgodne z regulacjami dotyczącymi ochrony danych osobowych.
Ignacy Zieliński, dziennikarz Biznes Enter
Zdjęcie główne: DC Studio / freepik.com