„Czarno to widzę” – odpowiadają polscy przedsiębiorcy, pytani o Krajowy System e-Faktur (KSeF). 50 proc. właścicieli firm czuje się niepewnie lub bardzo niepewnie na myśl o styczności z systemem e-faktur – wynika z badania przeprowadzonego przez IFIRMĘ. Czas na wątpliwości jednak mija. Wraz z początkiem nowego miesiąca kolejna grupa przedsiębiorców dołączy do KSeF.
- Teza. Od 1 kwietnia obowiązek wystawienia FV w systemie elektronicznymi (z pewnymi wyjątkami) obejmie wszystkich przedsiębiorców oraz wystawiających faktury. Tegoroczna wiosna będzie prawdziwym sprawdzianem dla działania systemu KSeF.
- Dowód. Mimo zapewnień Ministerstwa Finansów odnośnie do rosnącej gotowości firm do zaadaptowania się do wymagań KSeF-u, to badania przeprowadzone przez IFIRMĘ pokazują bardziej zbilansowany obraz. Polscy przedsiębiorcy na dziś tylko w ok. 20 proc. korzystali z systemu e-faktur w celu wystawiania faktury. Kwiecień może więc być dla wielu firm prawdziwym szokiem.
- Efekt. Mimo upływu kolejnych miesięcy z KSeF-em, nie maleje chęć wśród polskich firm do odroczenia pełnego wejścia systemu. 56 proc. badanych właścicieli firm w Polsce opowiada się za tym rozwiązaniem.
KSeF już od 1 kwietnia dla kolejnych przedsiębiorców. Spis treści
Od 1 kwietnia obowiązek wystawienia faktur w systemie KSeF zostanie rozszerzony i obejmie wszystkich przedsiębiorców oraz wystawiających faktury, u których wartość sprzedaży w 2024 r. nie przekroczyła 200 mln zł. Kwietniowa zmiana nie obejmie jednak wszystkich uczestników rynku.
Przedsiębiorcy, których wartość sprzedaży udokumentowanej fakturami nie przekracza 10 tys. zł. brutto, na razie mogą spać spokojnie. Dla nich obowiązek uczestnictwa w KSeF-ie wejdzie w życie dopiero 1 stycznia 2027 r. Jednak z drugiej strony to oznacza, że jeśli nie zmierzą się z systemem jeszcze w tym roku, to po nowym będą musieli wchodzić do niego już bez okresu przejściowego. Jak już pisaliśmy w Biznes Enter, w ich przypadku obowiązek uczestnictwa w KSeF-ie zbiega się z wejściem w życie kar i sankcji za błędnie wystawione dokumenty lub w ogóle ich brak.
Nie zmienia to jednak faktu, że 1 kwietnia będzie kluczowym sprawdzianem dla budowanego przez Ministerstwo Finansów systemu. Czy polscy przedsiębiorcy oraz państwo są gotowi na cyfrową rewolucję?
1 kwietnia rusza kolejny proces wdrażania KSeF
Rozciągnięcie systemu KSeF na większość uczestników rynku brzmi rewolucyjnie. Jednak w praktyce skala zmiany związanej z cyfryzacją obiegu faktur będzie zdecydowanie mniejsza, niżby wskazywałyby na to opisy kolejnych wdrożeń. Tak przynajmniej przekonuje Ministerstwo Finansów. Wynika to z faktu, że wiele podmiotów w Polsce same z siebie korzystają z KSeF-u.
Już teraz duża grupa firm wystawia faktury w systemie dobrowolnie, mimo że nie mają takiego obowiązku. Obecnie jest to ponad 306 tys. firm.
Marcin Łoboda wiceminister finansów, szef Krajowej Administracji Skarbowej
Do optymistycznej wizji resortu należy dodać jednak łyżkę dziegciu. Eksperci od księgowości z IFIRMA w swoim najnowszym badaniu zwracają uwagę na niepokojącą tendencję.
„Ponad połowa badanych (53 proc.) ma już kontakt z KSeF, głównie poprzez odbieranie faktur. Znacznie mniej firm korzysta jednak z systemu w pełny sposób, czyli wystawiając faktury na co dzień” – zauważa IFIRMA.
Według tego badania, mimo że aż 80 proc. właścicieli małych i mikrofirm miało już styczność z KSeF-em, to tylko 18 proc z nich skorzystało z systemu, by wystawić fakturę. Odsetek ten pokazuje, że polscy przedsiębiorcy wciąż nie przekonali się do nowego narzędzia.
Mimo potknięć, wdrażanie KSeF idzie zgodnie z planem
Pomimo wątpliwości części przedsiębiorców, które szeroko pisaliśmy na Biznes Enter, na ten moment wszystko wskazuje na to, że wdrażanie KSeF, jak na skalę tego wyzwania, przebiega w stosunkowo gładki sposób.
Oczywiście wciąż istnieją niedociągnięcia lub zawirowania komunikacyjne naokoło systemu (takie jak te z końca stycznia, kiedy doszło do jego wyłączenia tuż przed samym startem). Jednak ogólnie rzecz biorąc, KSeF do tej pory daje radę. Nie występują większe problemy informatyczne, czy techniczne – poza chwilową awarią związaną z uwierzytelnianiem się profilem zaufanym – a z tygodnia na tydzień coraz więcej firm dołącza do systemu. Jednak rosnąca liczba użytkowników może zmienić ten sielankowy obraz.
Warto pamiętać, że pula firm, które miały finansowe i techniczne możliwości do szybkiego przeskoczenia w obieg cyfrowy, powoli się wyczerpuje. Z każdym kolejnym tygodniem narastać będzie liczba podmiotów zmagających się z wyzwaniami związanymi z wykluczeniem cyfrowym bądź technologicznym. Im może nie wystarczyć czasu – bądź kapitału – do nauki nowego sposobu fakturowania. Wtedy pojawi się problem, którego rozwiązanie może nie być takie proste.
Mimo powolnego osadzania się systemu KSeF w gospodarce, to wciąż nie przekonuje on większości przedsiębiorców. 56 proc. z nich opowiada się za przesunięciem terminu pełnego wdrożenia systemu e-faktur – wynika z badania IFIRMY. Właściciele firm wskazują na to, że nie uda im się do końca roku w pełni zaadaptować do nowej cyfrowej rzeczywistości.
Ignacy Zieliński, dziennikarz Biznes Enter
Zdjęcie główne: mindandi/ freepik.com